Quelle est la différence entre CC et BCC dans un e-mail?

Différence entre CC et BCC: Nous savons tous combien il est facile d'envoyer des e-mails à plusieurs destinataires, car vous pouvez envoyer le même e-mail à n'importe quel nombre de destinataires en une seule fois. Mais ce que beaucoup d'entre nous ne savent pas, c'est qu'il existe trois catégories dans lesquelles nous pouvons placer ces destinataires. Ces catégories sont «TO», «CC» et «BCC». La chose courante parmi les destinataires de ces catégories est que malgré la catégorie, tous les destinataires recevront les mêmes copies de votre email. Cependant, il existe certaines différences de visibilité entre les trois. Avant de passer aux différences et quand utiliser quelle catégorie, nous devons comprendre ce qu'est CC et BCC.

Quelle est la différence entre CC et BCC dans un e-mail?

Que sont CC ET BCC?

Lors de la rédaction d'un e-mail, vous utilisez généralement le champ «À» où vous ajoutez une ou plusieurs adresses e-mail de vos destinataires à qui vous souhaitez envoyer l'e-mail. Sur le côté droit du champ "À" dans Gmail, vous devez avoir remarqué " Cc " et " Cci ".

Ici, CC signifie « Carbon Copy ». Son nom est dérivé de la façon dont le papier carbone est utilisé pour faire une copie d'un document. BCC signifie « Blind Carbon Copy ». Par conséquent, CC et BCC sont les deux moyens d'envoyer des copies supplémentaires d'un e-mail à différents destinataires.

Différences de visibilité entre TO, CC et BCC

  • Tous les destinataires sous les champs TO et CC peuvent voir tous les autres destinataires dans les champs TO et CC qui ont reçu l'e-mail. Cependant, ils ne peuvent pas voir les destinataires sous le champ BCC qui ont également reçu l'e-mail.
  • Tous les destinataires sous le champ BCC peuvent voir tous les destinataires dans les champs TO et CC mais ne peuvent pas voir les autres destinataires dans le champ BCC.
  • En d'autres termes, tous les destinataires de TO et CC sont visibles par toutes les catégories (TO, CC et BCC), mais les destinataires de BCC ne sont visibles par personne.

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Tenez compte des destinataires indiqués dans les champs TO, CC et BCC:

À: destinataire_A

CC: destinataire_B, destinataire_C

BCC: destinataire_D, destinataire_E

Désormais, lorsque tous recevront l'e-mail, les détails visibles pour chacun d'eux (y compris destinataire_D et destinataire_E) seront:

- Contenu de l'e-mail

- De: sender_name

- À: destinataire_A

- CC: destinataire_B, destinataire_C

Ainsi, si le nom d'un destinataire n'existe pas dans la liste TO ou CC, il saura automatiquement qu'il a reçu une copie carbone invisible.

Différence entre TO et CC

Maintenant, vous pensez peut-être que si le TO et le CC peuvent voir le même ensemble de destinataires et sont visibles pour les mêmes destinataires, y a-t-il même une différence entre eux? Ainsi, pour Gmail, il n'y a pas de différence entre les deux champs, car les destinataires des deux champs reçoivent le même e-mail et d'autres détails. La différence est créée par le décorum d'e-mail généralement utilisé . Tous les destinataires qui sont la cible principale et sont censés prendre une sorte d'action en fonction de l'e-mail sont inclus dans le champ TO. Tous les autres destinataires qui sont tenus de connaître les détails de l'e-mail et ne sont pas censés y donner suite figurent dans le champ CC . De cette façon, les champs TO et CC résolvent ensemble les confusions à propos desquelles l'e-mail peut être directement adressé.

Également,

  • TO contient le public principal de l'e-mail.
  • CC contient les destinataires que l'expéditeur souhaite connaître par e-mail.
  • BCC contient les destinataires qui sont secrètement informés de l'e-mail afin qu'ils restent invisibles pour les autres.

Quand utiliser CC

Vous devez ajouter un destinataire dans le champ CC si:

  • Vous voulez que tous les autres destinataires sachent que vous avez envoyé une copie de l'e-mail à ce destinataire.
  • Vous souhaitez simplement informer le destinataire des détails de l'e-mail, mais ne lui imposez aucune action.
  • Par exemple, le patron d'une entreprise répond à une demande d'octroi de congé d'un employé et ajoute également le supérieur immédiat de l'employé dans le domaine CC pour l'informer de la même chose.

Quand utiliser BCC

Vous devez ajouter un destinataire dans le champ BCC si:

  • Vous ne voulez pas que les autres destinataires sachent que vous avez envoyé une copie de l'e-mail à ce destinataire.
  • Vous êtes responsable du maintien de la confidentialité de tous vos clients ou clients auxquels l'e-mail doit être envoyé et vous ne devez pas partager leurs e-mails entre eux. En les ajoutant tous au champ BCC, vous les masquerez donc tous les uns des autres.

Notez qu'un destinataire BCC ne recevra jamais de réponse d'un autre destinataire car personne ne connaît le destinataire BCC. Mais, un destinataire CC peut ou non recevoir une copie de la réponse selon que le répondant l'a ou non ajouté au champ CC.

De toute évidence, les trois domaines ont leurs propres utilisations particulières. Une bonne utilisation de ces champs vous aidera à rédiger vos e-mails de manière plus professionnelle et vous pourrez cibler différents destinataires différemment.

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J'espère que cet article a été utile et que vous pouvez maintenant facilement faire la différence entre CC et BCC dans un e-mail, mais si vous avez encore des questions concernant ce guide, n'hésitez pas à les poser dans la section des commentaires.

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