Créer des formulaires à remplir dans Microsoft Word

Créer des formulaires remplissables dans Microsoft Word: Voulez-vous créer un formulaire remplissable sans aucun travail de codage? La plupart des gens considèrent les documents Adobe et PDF pour créer ce type de formulaires. En effet, ces formats sont très populaires. De plus, différents outils en ligne sont disponibles pour créer des formulaires. Avez-vous déjà pensé à créer un formulaire remplissable dans Microsoft Word? Oui, Microsoft Word est un outil puissant qui est non seulement destiné à écrire des textes, mais vous pouvez facilement créer des formulaires à remplir. Ici, nous allons révéler l'une des fonctions secrètes les plus cachées de MS Word que nous pouvons utiliser pour créer des formulaires à remplir.

Créer des formulaires à remplir dans Microsoft Word

Étape 1 - Vous devez activer l'onglet Développeur

Pour commencer à créer un formulaire à remplir dans Word, vous devez d'abord activer Developer. Lorsque vous ouvrez un fichier Microsoft Word, vous devez accéder à la section Fichier> Options> Personnaliser le ruban> Cochez l'option Développeur dans la colonne de droite pour activer l'option Développeur et enfin cliquez sur OK.

Une fois que vous aurez cliqué sur OK, l' onglet Développeur sera rempli dans la section d'en-tête du MS Word. Sous cette option, vous pourrez contrôler l'accès à huit options telles que Texte brut, Texte enrichi, Image, Case à cocher, Zone de liste déroulante, Liste déroulante, Sélecteur de date et Galerie de blocs de construction.

Étape 2 - Commencez à utiliser les options

Sous le paramètre de contrôle, vous avez accès à plusieurs options. Pour comprendre ce que signifie chaque option, il vous suffit de passer la souris sur l'option. Voici l'exemple où j'ai créé des boîtes simples avec nom et âge dans lesquelles j'ai inséré du contenu de contrôle en texte brut.

Cette option vous permettra de créer un formulaire où les utilisateurs peuvent remplir leurs données de texte simples. Il leur suffit d'appuyer sur « Cliquez ou appuyez ici pour saisir du texte ».

Étape 3 - Vous pouvez modifier la zone de texte de remplissage

Vous avez le droit de personnalisation pour apporter les modifications dans la zone de texte de remplissage selon vos préférences. Il vous suffit de cliquer sur l' option Mode Conception.

En cliquant sur cette option, vous pouvez apporter les modifications et quitter cette option, vous devez cliquer à nouveau sur l' option Mode conception .

Étape 4 - Modifier les contrôles de contenu

Comme vous pouvez modifier la conception des zones de remplissage, de la même manière, vous avez la possibilité de modifier les contrôles de contenu . Cliquez sur l' onglet Propriétés et ici vous obtiendrez des options pour effectuer les modifications requises. Vous pouvez modifier le titre, la balise, la couleur, le style et la police des textes . De plus, vous pouvez restreindre le contrôle en cochant les cases indiquant si le contrôle peut être supprimé ou modifié.

Texte riche contre texte brut

Vous pouvez être confus quant à la sélection de l'une de ces deux options lors de la création de formulaires à remplir dans Word. Permettez-moi de vous aider à découvrir la différence entre les options de contrôle. Si vous sélectionnez le contrôle de texte enrichi, vous pouvez facilement modifier individuellement le style, la police et la couleur de chaque mot de la phrase. D'un autre côté, si vous choisissez l'option de texte brut, une modification sera appliquée à des lignes entières. Cependant, l'option de texte brut vous permet également d'effectuer des changements de police et des changements de couleur.

Voulez-vous ajouter une liste déroulante dans votre formulaire remplissable?

Oui, vous pouvez ajouter une liste déroulante dans votre formulaire créé en MS Word. Que demander de plus de cet outil. Il y a une boîte de contrôle déroulante où vous devez cliquer pour l'ajouter à votre fichier Word. Une fois la fonction ajoutée, vous devez cliquer sur l' option des propriétés pour effectuer d'autres modifications et ajouter des options de liste déroulante personnalisées.

Cliquez sur le bouton Ajouter, puis saisissez un nom pour votre choix. Par défaut, le nom d'affichage et les valeurs sont identiques et il n'y a aucune raison spécifique d'y apporter des modifications jusqu'à ce que vous écriviez des macros Word.

Dans le cas où après avoir ajouté une liste personnalisée, si vous ne voyez pas vos éléments déroulants, assurez-vous que vous n'êtes pas en mode conception.

Sélecteur de date

Une autre option que vous pouvez ajouter sur votre formulaire est le sélecteur de date. Comme d'autres outils de sélection de date, lorsque vous cliquez dessus, il remplit un calendrier à partir duquel vous pouvez choisir la date particulière pour remplir la date dans le formulaire. N'est-ce pas facile comme d'habitude? Cependant, la nouveauté est que vous faites toutes ces choses dans MS Word lors de la création d'un formulaire à remplir.

Picture Control: cette option vous permet d'ajouter des images dans votre formulaire. Vous pouvez facilement télécharger le fichier image requis.

Si vous essayez de créer un formulaire remplissable dans MS Word, il serait bon d'utiliser des tableaux bien organisés pour créer le formulaire.

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J'espère que les étapes ci-dessus ont été utiles et que vous pouvez maintenant facilement créer des formulaires à remplir dans Microsoft Word, mais si vous avez encore des questions concernant ce didacticiel, n'hésitez pas à les poser dans la section des commentaires.

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