3 façons de protéger par mot de passe un fichier Excel

3 façons de protéger par mot de passe un fichier Excel: Nous connaissons tous les fichiers Excel qui sont utilisés pour créer des feuilles remplies de données. Parfois, nous stockons des données commerciales hautement confidentielles et importantes dans nos fichiers Excel. À l'ère numérique, nous constatons que toutes les choses importantes telles que les comptes sociaux, les e-mails et les appareils sont protégées par mot de passe. Si vous comptez beaucoup sur la création de documents Excel à des fins importantes, vous devriez pouvoir conserver ce document en sécurité comme les autres éléments importants que vous sécurisez avec un mot de passe.

Ne pensez-vous pas que les fichiers Excel devraient être protégés par un mot de passe s'ils stockent un contenu important? Il y a des occasions où vous ne voulez pas que quiconque accède à vos documents importants ou que vous souhaitiez simplement donner un accès limité à votre document. Si vous souhaitez que seule une personne à qui vous donnez l'autorisation puisse lire et accéder à vos fichiers Excel, vous devez le protéger avec un mot de passe. Voici quelques méthodes pour sécuriser vos fichiers Excel et / ou donner un accès restreint au destinataire.

3 façons de protéger par mot de passe un fichier Excel

Méthode 1: ajout d'un mot de passe (chiffrement d'Excel)

La première méthode consiste à crypter l'intégralité de votre fichier Excel avec un mot de passe sélectionné. C'est le moyen le plus simple de sécuriser votre fichier. Il vous suffit de naviguer vers l'option "Fichier" où vous aurez la possibilité de protéger l'intégralité de votre fichier Excel.

Étape 1 - Tout d'abord, cliquez sur l'option " Fichier "

Étape 2 - Ensuite, cliquez sur « Info »

Étape 3 - Cliquez sur l'option « Protéger le classeur »

Étape 4 - Dans le menu déroulant, cliquez sur l'option " Chiffrer avec mot de passe ".

Étape 5 - Vous serez maintenant invité à saisir un mot de passe. Choisissez un mot de passe unique à utiliser et protégez votre fichier Excel avec ce mot de passe.

Remarque: Lorsque vous êtes invité à saisir un mot de passe, assurez-vous de choisir une combinaison d'un mot de passe complexe et unique. Il est à noter que la conservation du mot de passe habituel peut être facilement attaquée par des logiciels malveillants et décryptée. Un autre point important que vous devez garder à l'esprit est que si vous oubliez ce mot de passe, vous ne pourrez pas accéder au fichier Excel. La récupération du fichier Excel protégé par mot de passe est un processus fastidieux. Par conséquent, il est recommandé de stocker ce mot de passe dans un endroit sûr ou d'utiliser un gestionnaire de mots de passe pour enregistrer ce mot de passe.

Lorsque vous ouvrirez le fichier la prochaine fois, il vous demandera d'entrer le mot de passe. Ce mot de passe protégera et sécurisera le fichier Excel individuel, pas tous les documents Excel enregistrés sur votre système.

Méthode 2: autoriser l'accès en lecture seule

Il peut y avoir des cas où vous voulez que quelqu'un doive accéder aux fichiers Excel mais que vous ayez besoin de mettre le mot de passe s'il veut faire une modification sur le fichier. Le cryptage du fichier Excel est assez simple et facile à faire. Cependant, Excel vous donne toujours une certaine flexibilité lorsqu'il s'agit de protéger votre fichier Excel. Ainsi, vous pouvez facilement fournir un accès restreint à d'autres personnes.

Étape 1 - Cliquez sur Fichier

Étape 2 - Appuyez sur l'option " Enregistrer sous "

Étape 3 - Maintenant, cliquez sur Outils en bas sous la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Étape 4 - Dans la liste déroulante Outils, sélectionnez l'option Général.

Étape 5 - Ici, vous trouverez deux options « mot de passe pour ouvrir » et « mot de passe pour modifier ».

Lorsque vous définissez un mot de passe pour ouvrir, vous devrez saisir ce mot de passe chaque fois que vous ouvrez ce fichier Excel. En outre, une fois que vous avez défini le mot de passe à modifier, vous serez invité à saisir un mot de passe chaque fois que vous souhaitez apporter des modifications dans le fichier Excel protégé.

Méthode 3: protection d'une feuille de calcul

Dans le cas où vous avez plus d'une feuille dans votre fichier doc Excel, vous souhaiterez peut-être restreindre l'accès à la feuille particulière pour l'édition. Par exemple, si une feuille concerne les données de vente de votre entreprise que vous ne souhaitez pas modifier par la personne qui a accédé à ce fichier Excel, vous pouvez facilement mettre le mot de passe pour cette feuille et restreindre l'accès.

Étape 1- Ouvrez votre fichier Excel

Étape 2 - Accédez à la section Révision

Étape 3 - Cliquez sur l' option Protéger la feuille.

Vous serez invité à définir un mot de passe et à sélectionner les options avec des cases à cocher pour donner accès à des fonctionnalités particulières de la feuille . Chaque fois que vous choisissez un mot de passe pour protéger votre fichier Excel, assurez-vous qu'il est unique. De plus, vous devez vous rappeler que le mot de passe, sinon la récupération du fichier sera une tâche ardue pour vous.

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Conclusion:

La plupart des lieux de travail et des entreprises utilisent des fichiers doc Excel pour stocker leurs données hautement confidentielles. Par conséquent, la sécurité et la protection des données sont très importantes. Ne serait-il pas formidable d'ajouter une couche de sécurité supplémentaire à vos données? Oui, lorsque vous avez un appareil protégé par mot de passe, vos comptes sociaux sont protégés par mot de passe, pourquoi ne pas ajouter un mot de passe à votre fichier Excel et ajouter plus de couche de sécurité pour vos documents. Les méthodes mentionnées ci-dessus vous guideront soit pour protéger l'intégralité de la feuille Excel, soit pour restreindre l'accès ou simplement pour donner l'accès avec certaines fonctionnalités restreintes aux utilisateurs du fichier.

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