3 façons de combiner plusieurs fichiers de présentation PowerPoint

Vous avez donc fait deux présentations PowerPoint différentes et vous êtes coincé à les fusionner? Ne t'inquiète pas. Vous souhaitez faire correspondre leurs thèmes ou les garder originaux? Couvert. Vous souhaitez supprimer / conserver les transitions? Cool.PowerPoint a tout couvert pour vous. Quelle que soit la façon dont vous souhaitez fusionner les diapositives, vous pouvez tout faire dans PowerPoint lui-même. Cet article vous guidera à travers différentes méthodes et options qui vous permettront de combiner plusieurs fichiers de présentation PowerPoint comme vous le souhaitez.

3 façons de combiner plusieurs fichiers de présentation PowerPoint

Méthode 1: réutiliser les diapositives

Quand utiliser:

• Si vous ne souhaitez pas conserver les transitions et les animations de la présentation insérée après l'avoir fusionnée dans la présentation principale.
• Si vous souhaitez fusionner seulement quelques diapositives de la présentation insérée et non la présentation entière.

Comment utiliser:

1.Ouvrez la présentation principale dans laquelle vous souhaitez insérer une autre présentation.

2.Décidez les deux diapositives entre lesquelles vous souhaitez insérer les nouvelles diapositives et cliquez entre elles.

3. Une ligne rouge apparaît.

4.Cliquez sur le menu ' Insérer '.

5.Ouvrez le menu déroulant en cliquant sur « Nouvelle diapositive ».

6.En bas du menu, cliquez sur « Réutiliser les diapositives ».

7. Sur le côté droit, l' onglet Réutiliser les diapositives apparaît.

8.Si vous souhaitez conserver le thème de la présentation insérée, cochez la case `` Conserver le formatage source '' en bas de l'onglet. Sinon, si vous voulez qu'il prenne le thème de la présentation principale, décochez la case.

9.Maintenant, parcourez le fichier que vous souhaitez insérer et cliquez sur OK.

10.Vous pouvez maintenant voir toutes les diapositives de la présentation à insérer.

11.Si vous souhaitez que quelques diapositives particulières de cette présentation apparaissent dans la présentation principale, cliquez simplement sur la vignette . Sinon, cliquez avec le bouton droit sur une vignette et cliquez sur « Insérer toutes les diapositives ».

12.Ajout d'une diapositive tout en ayant coché ' Garder le formatage source ' vous obtiendrez quelque chose comme ça.

Et décocher «Conserver le formatage source» vous donnera.

13.Si vous voulez que la présentation entière avec le thème de la présentation insérée, faites un clic droit sur une vignette dans l'onglet " Réutiliser les diapositives " et cliquez sur " Appliquer le thème à toutes les diapositives " et vous obtiendrez alors:

14.Si vous souhaitez insérer les nouvelles diapositives à différentes positions dans la présentation principale, puis avant de cliquer sur une diapositive particulière à insérer dans l'onglet `` Réutiliser les diapositives '', cliquez simplement sur cette miniature de diapositive principale (sur le côté gauche de la fenêtre), en dessous de laquelle vous souhaitez insérer votre diapositive. Vous pouvez le faire pour chaque diapositive insérée pour obtenir ceci:

Méthode 2: insérer un objet

Quand utiliser:

• Si vous souhaitez conserver les transitions et les animations de la présentation insérée après l'avoir fusionnée dans la présentation principale.
• Si vous souhaitez fusionner la présentation entière dans la présentation principale.

Comment utiliser:

1.Ouvrez la présentation principale dans laquelle vous souhaitez insérer une autre présentation.

2. Ajoutez une diapositive vierge à l'endroit où vous souhaitez que votre diapositive insérée soit. Vous pouvez le faire en cliquant sur « Nouvelle diapositive » dans le menu d'insertion puis en cliquant sur « Vide ».

3.Cliquez sur « Objet » dans le menu d'insertion.

4. Sélectionnez le bouton radio " Créer à partir d'un fichier " et parcourez la présentation que vous souhaitez insérer et cliquez sur OK.

5.Vous verrez la première diapositive de la présentation insérée au centre de la diapositive vierge que vous aviez insérée.

6. Redimensionnez la diapositive insérée pour l'adapter complètement à la diapositive principale en faisant glisser les coins de la diapositive insérée.

7.Cliquez sur l' objet.

8.Allez dans le menu Animations et cliquez sur ' Ajouter une animation '.

9.Cliquez sur « Verbes d'action OLE » en bas du menu déroulant.

11.Dans la boîte de dialogue, sélectionnez « Afficher » et cliquez sur OK.

13.Allez dans le menu " Animations " et cliquez sur " Volet d'animation ".

14.Sur le côté droit, un onglet s'ouvre. Vous pouvez voir l'objet inséré dans l'onglet.

15.Cliquez sur le pointeur vers le bas à côté du nom de l'objet et une liste s'ouvrira.

16.Sélectionnez « Commencer par le précédent ».

17.Maintenant, élisez l'objet dans l'onglet et cliquez à nouveau sur le pointeur vers le bas .

18.Sélectionnez « Options d'effet ». Une boîte de dialogue s'ouvre.

19.Dans la liste déroulante 'Après l'animation', cliquez sur ' Masquer après l'animation '.

20.Insérez maintenant un objet comme une zone de texte ou une image sur la diapositive principale contenant l'objet de présentation inséré.

21.Cliquez avec le bouton droit sur celui-ci et sélectionnez " Envoyer à l'arrière-plan ".

22. Vous avez maintenant fusionné vos présentations.

Méthode 3: copier-coller

Quand utiliser:

Si vous souhaitez conserver les animations de la présentation insérée et souhaitez conserver / modifier le thème et les transitions.

Comment utiliser:

1.Ouvrez la présentation que vous souhaitez insérer et sélectionnez les diapositives que vous souhaitez insérer dans la présentation principale.

2.Appuyez sur ' Ctrl + C ' pour les copier.

3.Ouvrez la présentation principale.

4.Cliquez avec le bouton droit dans le volet gauche à l'endroit où vous souhaitez insérer les diapositives.

5.Vous obtenez ici deux options de collage:

1. UTILISER LE THÈME DE DESTINATION:

Si vous sélectionnez cette option, les diapositives insérées adopteront le thème et les transitions de la présentation principale tout en conservant intactes les animations des diapositives insérées.

2.GARDER LE FORMATAGE DE LA SOURCE:

Sélectionnez cette option pour conserver le thème, les transitions et les animations du fichier inséré lui-même.

6. Sélectionnez l'option souhaitée et vous avez terminé.

Voilà! Vous pouvez maintenant fusionner vos présentations avec toutes les combinaisons possibles.

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J'espère que les étapes ci-dessus ont été utiles et que vous pouvez désormais facilement combiner plusieurs fichiers de présentation PowerPoint, mais si vous avez encore des questions concernant ce didacticiel, n'hésitez pas à les poser dans la section des commentaires.